视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议系统的应用范围非常广泛，可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、、金融、制造等各个领域。
视频会议系统是现代通信科技对传统会议在时间空间的延伸拓展，伴随着计算机、网络通信技术的飞速发展，视频会议系统在各领域得到快速的应用推广。系统以音频、视频设备采集信息，通过专用的复接设备接人数据网，利用无线或有线技术在异地建立可视通信多媒体数据可以进行交互，突破了传统现场会议在地域方面的限制。使得异地的与会者在网络上对各种音视信息进行共享，在网络上实现交互，完成远程协作及技术交流。一套完整的视频会议系统可初略分成视频会议终端设备、多点控制单元、传输网络三大部分。
视频会议系统的基本功能及应用主要在如下几个方面：
实时音视频广播，优秀的音视频交互能力。在主控模式下，由主持人选择广播参与会议成员的视频，系统允许同时广播多路语音、视频。通过系统提供的白板，与会人员都可通过白板进行绘制矢量图，可以进行文字输入、粘贴图片等。在主控模式，主持可以禁止其他人使用白板。
日常会议是各种会议中最为常见的形式，传统日常会议受时间、地域限制，范围小、效率低，运用视频会议系统后，各企业、组织可跨越时间、空间阻隔，随时召开异地多方开展日常会议，缩短时间消耗，加快信息传递速度，减少差旅成本支出，打造沟通无障碍的工作空间。在安全性上，视频会议系统采用最先进的云安全、云加密理念，双层加密技术和动态数据加密技术等先进数据，全面确保数据安全。
如今的“云”理念在各个行业都有一定的发展，视频会议系统也不例外，现领先的视频会议系统采用先进的云计算技术，支持服务器集群，支持高达几万、几十万方同时在线的并发会议，视频会议容量得到几何级的扩充，能满足各种大型会议甚至超大型会议需要。
在会议过程中，主持人正在演讲，主持助理可以拥有主持人赋予的部分权限。如：主控模式下，当有人举手时，主持助理就可以为主持人处理发言请求，主持助理就可以事先与举手的会议成员进行沟通，通过试听功能控制举手人员的发言质量，同时也可以在不影响会议进程下协商发言的内容(主要用于正规的、人数较多的会议中)。
利用视频会议实现医院之间疑难病症的会诊与护理实现对基层医务人员的医学培训目的。高质量的视频通讯业务使医生、护士在异地同时协同工作。远程医疗使得一些中小医院可以得到大医院的医学专家的咨询和会诊。
我们还可以利用视频会议开展教学活动，使更多学生能够接受优秀教师的教学。这种形式在国外较为常见，许多大学建有其远程教育网络，数百万学生可以通过视频会议系统访问大学的远程网络教育。
